La gestión eficiente de costos en las Instituciones de Educación Superior-IES- es clave para optimizar recursos, fortalecer la calidad académica y garantizar la sostenibilidad financiera. En este estudio se diseñó un modelo de contabilidad gerencial bajo el sistema de costos por actividades-ABC-
, desarrollado con técnicas aplicadas en los niveles estratégico, táctico-administrativo y operativo. El proceso se implementó mediante la Investigación Acción Participativa-IAP-, que promueve la interacción entre investigadores y actores institucionales para construir soluciones conjuntas. La participación de los órganos directivos, administrativos y académicos permitió identificar fortalezas en la planificación y en la gestión de costos, pero también evidenció debilidades en las capacidades estratégicas y gerenciales. Estos hallazgos resaltan la importancia de integrar el análisis de la cadena de valor y la asignación eficiente de recursos, con el fin de consolidar un sistema de costos que apoye la toma de decisiones y favorezca el desarrollo sostenible de la institución.